勞資溝通
永光化學設有「職工福利委員會」,由員工針對與員工福利有關之各項事宜進行運作及管理、並提供多元溝通管道鼓勵同仁表達及共同參與;員工可透過工作報告及提案討論,增進勞資雙方之順暢溝通。此外,透過每月舉辦的月會,讓員工充分瞭解公司營運狀況與未來發展。每年也舉辦員工年終座談會,並藉由發行永光季刊,讓員工充分瞭解公司的重大政策與發展方向,能適時表達意見,建立暢通的溝通管道,以實際行動實踐永光化學「尊重員工」的經營原則。
▍工會
本公司企業工會成立於1987年,並依勞基法規定制訂勞資會議辦法。每季定期召開勞資會議,協商勞資議題以強化勞雇關係,保障勞工權益。經工會同意,公司向北市府核備「工作規則」,2023年無勞資爭議發生。本公司雖有成立企業工會,因尚未協商與評估團體協約,爰並未簽訂團體協約。
註:工會成員適用永光公司(包含:營運總部及一二三四廠區)。永光公司員工總人數1,325扣除定期契約人數135(外籍移工+工讀生),1,325-135=1,190(永光公司員工總人數),961/1,190=81%
▍電子郵件信箱
每位員工都有個人專屬的「電子郵件信箱」,員工可透過電子郵件信箱將個人意見傳達給相關單位主管。「尊重員工」是我們的十二項經營原則之一,員工所提供的意見,我們都會傾聽及尊重。
▍提案制度
公司設置「提案制度」,員工可提出日常所觀察到的問題/事實,經由直屬主管引導及協助,提報具體的改善內容、提交至「提案審查委員會」進行審查,依提案審查結果給予提案等級獎勵;提案被實施三個月之後,再審查「提案效果獎」。員工的意見透過「提案制度」被採納,是雙贏的做法。
2023年提案件數共 620 件,陸續已採行實施 536 件,實施率約為 86.5%。
▍員工年終座談會
每年年終都舉辦員工年終座談會,由該廠處的最高主管主持。員工可提出各項遲未改善的問題、或是藉此機會表達個人意見,大家集思廣益,共同商討解決方案,後續也會將座談會所提到的各項事由,具體回應及公告週知。
▍資遣預告期
本公司依法每季舉辦「勞資會議」,若因重大營運變化而需中止與部分員工之僱用關係時,將依各營運據點法令規定提前預告。我們相當重視員工離職之因素,故針對個案皆會由主管或人員進行離職會談,彙整原因並做必要之改善,以求提供更完善的職場環境與制度,提升員工穩定度。